Event Sales Support

Festanstellung, Vollzeit · Wien

2.026 € pro Monat

Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

#YourStorybeginshere: Als Event Sales Support bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Event Sales Teams. Ohne dich läuft nichts. Du jonglierst mehrere Bälle gleichzeitig und sorgst mit Präzision, Weitblick und Teamgeist dafür, dass aus Anfragen perfekt geplante Veranstaltungen werden.

Das vertrauen wir dir an:

Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt
Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen
Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office
Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung
Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft
Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen
Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher

Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Leidenschaft für die Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel oder Event Management Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das kannst du von uns erwarten:

Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!
3 kostenfreie Sporteinheiten via Myclubs
Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung
Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Überstunde verloren geht

Erschaffe als Event Sales Support gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.

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Wir freuen uns über Dein Interesse am Almanac Palais Vienna. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an: careers.vienna@almanachotels.com