Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
KLAUSEL ZUR AUFNAHME IN STELLENANGEBOTE
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 informieren wir Sie darüber, dass die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung auf dieses Stellenangebot bereitgestellten personenbezogenen Daten von der PARKRING 14-16 IMMOBILIENVERWERTUNG GmbH (Almanac Palais Vienna) verarbeitet werden, und zwar zum Zweck der Durchführung von Auswahl- und Bewertungsverfahren für das Personal dieser Gesellschaft sowie zur Durchführung sämtlicher erforderlicher fachlicher, soziologischer, psychologischer und eignungsbezogener Tests zur Feststellung Ihres beruflichen Profils. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie – soweit zutreffend – auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit sowie weitere datenschutzrechtliche Rechte unter der Adresse Parkring 14-16, 1010 Wien, oder per E-Mail an dataprotection.vienna@almanachotels.com ausüben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung
Um uns unseren Nutzern transparent zu präsentieren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, führt PARKRING 14-16 IMMOBILIENVERWERTUNG GmbH (Almanac Palais Vienna), Almanac Hotels GmbH and Gesellschaften der WSF-Gruppe in dieser Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten detaillieren.
Durch die Nutzung dieser Website, der sozialen Medien, Apps und deren Formulare stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu, einschließlich der Sammlung von Anmeldedaten und der elektronischen Übermittlung kommerzieller Informationen.
Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen
Der Verantwortlicher ist: PARKRING 14-16 IMMOBILIENVERWERTUNG GmbH (Almanac Palais Vienna), Almanac Hotels GmbH and Gesellschaften der WSF-Gruppe (im Folgenden ALMANAC HOTELS).
Adresse: Parkring 14-16, 1010 Wien
E-Mail: info.vienna@almanachotels.com
Zweck der Datenverarbeitung
Je nach den über die Website genutzten Diensten und der Beziehung, die wir zu den verschiedenen Nutzern pflegen, müssen folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Benutzeridentifikation und Kontaktinformationen, die über die Formulare auf unserer Website gesammelt wurden (Name, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse usw.).
- Browsing-Daten (Zugriffsdaten; Browserdaten, aufgerufene Seite, IP, Land usw.).
- Daten, die dem Gerät des Benutzers entsprechen (IP-Adresse, MAC-Identifikationsnummer usw.).
Wenn Sie eines der Website-Formulare ausfüllen, müssen Sie bestimmte als verpflichtend markierte personenbezogene Daten angeben. Diese Daten, zusammen mit allen anderen über die Website gesammelten Informationen, werden für folgende Zwecke verarbeitet:
ZWECK - DETAIL
Zugriff und Verwaltung der Website: Zugang zu Online-Inhalten zu bieten und Maßnahmen zur Sicherheit von Websites umzusetzen; Führen Sie zu statistischen Zwecken Aufzeichnungen über Besuche.
Kommunikation und Kontakt: Beantworten Sie Ihre Anfragen und Anfragen über unsere Kontaktformulare sowie über verfügbare Kanäle, wie etwa unsere Social-Media-Profile, die mit dieser Website verknüpft sind.
Kommerzielle Kommunikation: Das Versenden von kommerziellen Mitteilungen bezüglich der Produkte und Dienstleistungen von Almanac Hotels oder der von Ihnen angeforderten Hotelgruppe und, wo angebracht, elektronisch, per Post oder Telefon.
Onlinebuchungen: Verwalten Sie Zimmerreservierungen über die Website sowie Verwaltung und Abrechnung durch das Hotel, in dem sie gebucht sind.
Jobs/Karrieren: Almanac Hotels sowie das Hotel, das das Jobangebot veröffentlicht, können Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu formalisieren und zu verwalten, damit sie an möglichen Auswahlverfahren teilnehmen können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "CVs Management".
Wir erinnern Sie daran, dass Sie das Recht haben, Ihre Zustimmung jederzeit für jede Bearbeitung, der Sie zugestimmt haben, zu widerrufen.
Legitimation
Ihre Daten werden auf Grundlage der folgenden rechtlichen Kriterien verarbeitet:
ZWECK ODER GRUPPE - DETAIL
Zugriff und Verwaltung der Website: Die legitimen Interessen des Verantwortlichen an der Gewährung des Zugangs zu seinen Dienstleistungen sowie die Zustimmung der betroffenen Person für andere statistische Zwecke.
Kommunikation und Kontakt: Wir verarbeiten Nutzerdaten basierend auf Ihrer Einwilligung, um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Sie zu kontaktieren, um unsere Dienstleistungen anzubieten. Diese Abwicklung basiert auf Ihrer Anfrage oder freiwilligen Interaktion mit unseren Kanälen, daher ist es für beide Seiten vorteilhaft, da wir Sie angemessen bedienen und Ihre Erwartungen erfüllen können.
Kommerzielle Kommunikation Die Akzeptanz und Einwilligung, die der betroffenen Person durch das Ankreuzen des entsprechenden Kästchens oder das Abonnement ausgedrückt hat. Wenn wir eine Beziehung zu Ihnen pflegen, verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf unseren berechtigten Interessen, um kommerzielle Mitteilungen an unsere Mitglieder oder Kontakte zu senden, wenn eine vertragliche Beziehung besteht und sich auf ähnliche Dienstleistungen beziehen.
Onlinebuchungen: Die Ausführung eines Vertrags und die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Karriere: Um auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Management von Bewerbern".
Empfänger und Transfers
Empfänger: Hotels und Einrichtungen, die Teil der Almanac Group sind.
Abgesehen von den oben genannten Annahmen werden Ihre Daten nur durch gesetzliche Verpflichtung übertragen.
Internationale Transfers (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) werden nicht erwartet, außer zu Lager- und/oder Aufnahmezwecken, und in jedem Fall werden diese auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung oder der Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen durchgeführt.
Datenaufbewahrungszeit
- Website-Zugriff und -verwaltung: für die Zeit, die benötigt wird, um Zugang zu Webdiensten bereitzustellen und die Website-Sicherheit zu verwalten.
- Kommunikation und Kontakt: für die strikt notwendige Zeit, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, und solange der Nutzer die Löschung seiner Daten nicht beantragt hat.
- Kommerzielle Kommunikation: Solange der Nutzer seine Zustimmung nicht zurückzieht.
- Online-Buchung: für die Zeit, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, und anschließend für die gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfrist, die in den geltenden Vorschriften festgelegt ist.
- Jobs/Karrieren: für maximal zwei Jahre, solange der Bewerber keine Löschung seiner Daten beantragt hat.
Rechte der betroffenen Personen
Der Nutzer kann folgende Rechte ausüben:
- Seien Sie sich der Verarbeitung Ihrer Daten bewusst.
- Um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen.
- Um eine Korrektur Ihrer Daten zu beantragen, falls diese ungenau sind.
- Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, falls sie für die Zwecke der Sammlung nicht mehr notwendig sind oder wenn die erteilte Zustimmung widerrufen wird.
- Wenn wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten verarbeiten, haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung Einspruch zu erheben.
- Sie können in bestimmten Fällen beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, in diesem Fall behalten wir sie nur gemäß den geltenden Vorschriften auf.
- Für die Portabilität Ihrer Daten, die Ihnen in einem strukturierten, häufig verwendeten oder ma-schinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie möchten, können wir es an den neuen Controller schicken, den Sie festlegen. Dies gilt nur in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage der Vertragserfüllung oder mit Ihrer Zustimmung verarbeiten.
Dazu können Sie eine Anfrage per Post oder E-Mail an die Adresse des Datenverantwortlichen senden, einschließlich der Angabe "Datenschutz" und der entsprechenden Identifikation.
Betroffene können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Genauigkeit und Aktualisierung der Daten
Der Nutzer muss die Formulare mit echten, genauen, vollständigen und aktuellen Informationen ausfüllen. Der Nutzer gibt keine Daten ein, die einer anderen Person gehören; Almanac Hotels gehen davon aus, dass die Daten von der betroffenen Person bereitgestellt wurden. Der Nutzer ist allein verantwortlich für jeglichen direkten oder indirekten Schaden oder Schaden, der einer Person durch das Ausfüllen des Formulars mit falschen, ungenauen, unvollständigen oder veralteten Informationen oder Informationen über eine andere Person zugefügt werden kann.
Der Nutzer muss alle Änderungen an den bereitgestellten Daten mitteilen, um seine Daten ordnungsgemäß aktualisieren zu können.
Informationssicherheit
Almanac Hotels hat alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen; Sie hat außerdem alle ihr zur Verfügung stehenden technischen Maßnahmen ergriffen, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den Zugriff oder den Diebstahl personenbezogener Daten durch Website-Nutzer zu verhindern. Nutzer sollten sich jedoch bewusst sein, dass Internetsicherheitsmaßnahmen nicht absolut unverletzlich sind.
Verwaltung von Bewerbern
Wir informieren den Nutzer, dass jeder Lebenslauf oder ein ähnliches Dokument sowie alle darin enthaltenen Informationen, die wir direkt von den Befragten in Form eines Selbstantrags erhalten und auf die wir nicht antworten, sofort gelöscht werden. Es wird keine Datenverarbeitung durchgeführt und daher werden wir nicht als Datenverantwortlicher auftreten. Wenn Sie jedoch eine Antwort erhalten, verarbeiten wir die Daten, um auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen, um die betroffene Person in aktuellen oder zukünftigen Auswahlverfahren zu berücksichtigen.
Wo zutreffend, werden die personenbezogenen Daten, die Almanac Hotels oder andere Einheiten der Almanac Group über professionelle soziale Netzwerke (wie LinkedIn, InfoJobs usw.) erhalten können, direkt von den betroffenen Personen selbst bereitgestellt, um deren Lebensläufe zu verwalten, auf ihre Bewerbungen zu antworten und den Auswahlprozess einzuleiten. Der Datenverantwortliche verarbeitet die im CV enthaltenen Informationen, um auf Wunsch des Betroffenen vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu
ergreifen. Darüber hinaus können während Interviews oder Auswahlverfahren zusätzliche Daten erhoben werden, auf die die gleiche legitime Grundlage gilt.
Die vom Nutzer bereitgestellten oder zur Teilnahme an einem Personalauswahlverfahren erhaltenen Daten werden bis zum Abschluss des Prozesses aufbewahrt und dann gelöscht, sofern der Kandidat nicht ausgewählt wird, in welchem Fall sie in die Mitarbeiterakte aufgenommen werden.
Wenn Kandidaten möchten, dass der Datenverantwortliche ihre Lebensläufe und persönlichen Daten aufbewahrt, damit sie für andere Stellenangebote berücksichtigt werden können, die zu ihren beruflichen Profilen passen und für sie von Interesse sein könnten, müssen sie ausdrücklich ihre Zustimmung geben.
Während des Auswahlprozesses können wir bei Bedarf berufliche, soziologische, psychologische und/oder Eignungstests durchführen, um das Berufsprofil des Kandidaten zu bestimmen.
Minors
Almanac Hotels verbietet die Nutzung seiner Webdienste für Nutzer unter vierzehn Jahren, es sei denn, ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten haben ausdrücklich zugestimmt.
Unter keinen Umständen dürfen Minderjährige Almanac Hotels Daten zur Verfügung stellen, die es ihnen ermöglichen, Informationen über andere Familienmitglieder oder deren Merkmale zu erhalten, wie z. B. Daten zur beruflichen Tätigkeit der Eltern, finanzielle Informationen, soziologische Daten oder andere Informationen, ohne Zustimmung der Dateninhaber.
Webanalyse
Diese Website nutzt verschiedene Analysen, um zu verstehen, wie sie von der Öffentlichkeit gesucht, abgerufen und genutzt wird. Diese Analysen können die Erfassung persönlicher Daten wie IP-Adresse, Verbindungsstandort, Informationen über Browser-Software oder -Hardware usw. umfassen. Diese Informationen sind nicht mit Nutzern verknüpft und dienen ausschließlich, um statistische Informationen über die Nutzung der Unternehmenswebsite zu erhalten.
Nutzung von Drittanbieterfunktionen und Plugins
Diese Website kann Funktionen und Zusatzangebote von Dritten für verschiedene Zwecke enthalten, wie z. B. Webanalysen von Drittanbietern, Karten von Drittanbietern, Videos von Drittanbietern, das Teilen sozialer Medien usw.
Eine Drittanbieterfunktion oder ein Add-on stellt eine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Nutzers und den vom Drittanbieter kontrollierten Internet-Domains her, wodurch die Funktion heruntergeladen und ausgeführt werden kann.
Ebenso sammeln die meisten Drittanbieter-Add-ons die Seiten, die Nutzer besuchen, um ihre Interessen zu verstehen, und bieten ihnen anschließend maßgeschneiderte Werbung an.
Nutzung der von Google, Inc. bereitgestellten Funktionen
Diese Website integriert Funktionen von Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, KALIFORNIEN, USA), wie YouTube-Videos, Karten und den "+1"-Button. Dazu stellt Ihr Browser beim Benutzen der Website eine direkte Verbindung zu den Servern der google.com Domain und anderen Google-Domains her. So kann Google von deiner IP-Adresse aus wissen, dass du die Website besucht hast. Google verwendet persistente Cookies, lokale Speicherung und Flash-Speicherung auf Ihrem Gerät zu verschiedenen Zwecken, einschließlich der Verfolgung Ihrer Internetaktivitäten und der Bereitstellung von Werbung, die auf Ihre Interessen zugeschnitten ist, gemäß seinen Datenschutzrichtlinien: http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google in der oben genannten Weise und zu den oben genannten Zwecken zu.