Groups & Events Manager

Permanent employee, Full-time · Wien

Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt.

#YourStorybeginshere als Groups & Events Manager (all genders). Als Groups & Events Manager bist du Gastgeberin, Strategin und Organisationstalent in einer Person. Du verbindest Beratung mit Verkauf, Struktur mit Charme und behältst selbst dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig deine volle Aufmerksamkeit fordern.

Das vertrauen wir dir an:

Du begeisterst unsere Gäste mit dem perfekten Mix aus Beratung & Verkauf: Ob Zimmer, Veranstaltungsflächen oder Services - du findest für jeden Wunsch die passende Lösung.
Du schnürst individuelle Angebote und Verträge, die genau auf die Vorstellungen unserer Kund:innen zugeschnitten sind.
Du behältst bei Buchungen den Überblick - von der Anfrage bis zur finalen Bestätigung läuft bei dir alles rund.
Mit deinem Charme führst du souverän durchs Haus, klärst alle Details und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum gut aufgehoben fühlen.
Du erstellst pünktlich alle wichtigen Dokumente wie BEOs, Group Sheets - auf dich ist Verlass!
Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie aufmerksam und verabschiedest sie mit einem Lächeln.
Nach dem Event ist vor dem Feedback: Du führst strukturierte De-Briefs durch und sorgst für ständige Verbesserung.
Du hast ein Auge fürs Detail und kontrollierst, ob alle Rechnungen vollständig und fristgerecht bezahlt wurden
Du jonglierst mehrere Projekte gleichzeitig: Gruppen mit Zimmern, Gruppen mit Zimmern und Events, zusätzlich Entertainment - idealerweise alles innerhalb einer Woche. Und du behältst dabei die Ruhe.

Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:

Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie im Event Bereich
Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Momenten den Überblick zu behalten
Klare, überzeugende Kommunikation und Verhandlungssicherheit
Ein professionelles, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten mit bleibendem Eindruck
Flexibilität, Neugier und Freude an neuen Herausforderungen
Hervorragende Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Gastgebermentalität
Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und der Anspruch, konstant Bestleistungen zu erbringen

Das kannst du von uns erwarten:

Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!
Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung
Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Überstunde verloren geht
3 kostenfreie Sporteinheiten via MyClubs

Erschaffe als Groups & Events Manager gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.

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